关于做好2012届毕业生离校工作的通知

各单位(部门):
  根据国务院办公厅《关于加强普通高等学校毕业生就业工作通知》精神,按照河北省教育厅相关要求,结合今年学院毕业生实际情况,按照办公会议要求全面做好毕业生离校工作。确保2012届毕业生离校工作做到文明、有序、顺利、安全。现将离校工作安排通知如下:
一、毕业生离校时间安排
  2012届毕业生补考时间为6月7、8日;答辩时间为6月11—13日三天; 20日—21日为办理离校手续时间;6月22日全部毕业生离校。学院要求各单位(部门)要结合本单位实际制定相关预案,精心组织、责任到人,严格按照学院整体工作部署协调组织实施。
二、高度重视,加强领导
  为做好毕业生离校工作,学生管理系统要按照学院办公例会的要求成立毕业生离校工作领导小组,配合教务处、党群工作部、财务资产部、图书馆、安保处、行政服务中心等相关部门做好毕业生离校工作。
组  长:张万岭  夏国真
副组长:范  桓  王黎明
成  员:赵桂英  杨宝富 邹景春  王丽华 韩  伟 张金梅  宋殿春 畅  谈 郭  鹰 史金海  吴大可  王国庆  刘红魁  张  红  马永山
三、工作要求
  以学习、践行科学发展观为指导,坚持“以人为本”原则,牢固树立“一切为了学生,为了学生一切,为了一切学生”的教育服务理念,安全有序地做好2012届毕业生离校各项工作。
  1、严格工作职责,责任到人。为了保证毕业生离校工作的顺利进行,各单位要根据本单位实际情况,制定切实可行的毕业生离校工作计划。学管干部特别是毕业班辅导员,要进一步增强工作责任心,经常性地深入到学生宿舍走访,关心毕业生的学习和生活,及时发现问题,解决问题。要安排好值班工作,保持24小时通讯畅通。
  2、积极开展好毕业生离校教育活动,倡导文明离校。各系要充分发挥党支部、团总支、团支部的核心作用,发挥学生党员和学生干部的模范带头作用,加强毕业生文明离校工作的组织和领导。在毕业生离校工作期间,要有针对性地开展相应活动,营造欢送毕业生的热烈气氛,如:通过召开座谈会、茶话会、离别赠言、照毕业生合影、毕业生联欢会等多种形式,倡导毕业生文明离校。要根据就业状况,准确掌握毕业生的思想动态,了解其家庭和本人实际情况,及时深入细致地做好思想教育工作,为毕业生解决实际问题,增强毕业生教育工作的针对性和实效性,决不能因就业和离校问题引发不稳定事端。
  3、按照教务处的统一安排,组织好毕业前补考和毕业生论文答辩工作。毕业前补考成绩、毕业实习成绩和毕业设计(论文)成绩按要求及时上报教务处。
  4、各系要积极策划并组织好毕业典礼活动。把毕业典礼作为培养学生母校情结,对毕业生和在校生进行教育的一项重要活动,力争取得好的教育效果,给学生留下终身难忘的印象。
  5、重视并做好毕业生的心理健康教育。帮助毕业生客观分析自身情况,处理好环境适应、求职择业和情绪调节等方面的困惑,要特别关注那些有困难、有问题的特殊群体,帮助他们树立信心,增强其心理调节能力和社会生活适应能力。
  6、毕业生返校后,要求各系根据学生返校情况,按照学校统一安排,于当晚召开班级、系毕业生工作会议,部署返校期间的有关事宜。
  7、各系要及时统计汇总毕业生就业协议书、灵活就业、未就业、待就业情况,如实上报学生就业指导中心。同时各系要充分利用毕业生返校契机,开展毕业生座谈会,做好毕业生信息反馈和毕业生问卷调查等工作。
  8、毕业生论文答辩期间,不答辩的学生可以办理离校手续。毕业生离校盖章顺序为行政服务中心、学生工作部(招生就业部、团委)、教务处、图书馆、财务资产部、公寓管理中心、学生所在系(部)。学生欠费交费一律到银行刷卡交费。
毕业生离校前凭本人派遣证办理户口、档案转移手续。对未及时办理户口、档案转移手续的学生,毕业后两年择业期内可到学院招就处领取档案,择业期后省内档案由学院统一派回生源地所属人事部门。学生户口由本人到学院质量安全(保卫)部领取。 
   9、学生办理离校手续时,各系(部)要主动协调相关部门为其提供良好服务。凡毕业生不符合离校规定的不得加盖公章,但要注明原因,并签上工作人员姓名和日期。为避免毕业生离校期间出现漏洞,各系为最后加盖公章和审核单位。要求6月22日晚毕业生全部离校。
  10、凡毕业生确因工作关系不能返校参加毕业论文答辩的,由用人单位出据证明,并附该生毕业实习鉴定、毕业实习指导成绩和毕业设计(论文)指导成绩。毕业生在校三年学习过程中有课程补考不及格者,必须返校参加毕业前补考。
  11、未办理离校手续或手续不全者暂不发毕业证书。
  12、学生在规定的学习年限内,已修完教育教学计划规定内容,并符合下列条件之一者,学院只发给结业证书:
  (1)在规定的学习年限内,经补考仍有不及格课程,但未达到退学条件的;
  (2)毕业设计、论文、答辩未通过的;
  (3)未解除留校察看的。
  13、各系要组织毕业生认真填写《毕业生登记表》及相关材料,对各种存档材料要严格把关,做到评价实事求是,客观公正。
  14、学生工作部(招生就业部、团委)要积极主动与各单位(部门)加强合作与协调,于6月18日前将学生归档材料全部整理齐全上交就业指导中心集中归档。毕业生离校各项工作关系到学院的声誉和发展,要责任到人,做到谁主管,谁负责,确保离校工作圆满完成。
  15、在毕业生离校期间,要严肃校规校纪,杜绝各类违纪违规现象发生,对个别学生在离校过程中出现违反校规校纪的,将按学院《学生学籍管理规定》查处,必要时通知用人单位。


                                                                                                                                                                               学生工作部(招生就业部、团委)
                                                                                                                                                                                           2012-5-28

 

 

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